Правильность начислений заработной платы и удержаний из нее

Начисление причитающейся работнику заработной платы должно соответствовать условиям, предусмотренным трудовым договором, коллективным договором, нормативными актами организации (положениями).

В установленных Трудовым кодексом РФ случаях работнику должны быть начислены доплаты. Доплаты, в частности, причитаются:

• за сверхурочную работу (за первые 2 часа не менее чем в 1,5 раза, за последующие часы не менее, чем в 2 раза);
• за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• за работу в выходные и праздничные дни (не менее чем в 2 раза);
• за работу в ночное время (от 22 до 6 часов, в размере не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час проработанного ночного времени);
• в некоторых других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

В ряде случаев во время перерывов в работе за работником должен быть сохранен средний заработок (например, при направлении работника на повышение квалификации, при направлении на обязательное медицинское обследование и др.), определяемый в соответствии с порядком, установленным Правительством РФ.

В установленных Трудовым кодексом случаях работнику должна выплачиваться компенсация (за неиспользованный отпуск, за использование работником личного имущества, за расходы по переезду на работу в другую местность, за подвижной и разъездной характер работы, за выполнение полевых работ и пр.).

Удержания из заработной платы (кроме налога на доходы физических лиц, который будет рассмотрен отдельно) работника могут производиться для погашения его задолженности работодателю в следующих случаях:

• возмещение неотработанного аванса;
• возврат сумм, полученных за неотработанные дни отпуска;
• погашение неизрасходованных подотчетных сумм;
• возврат излишне выплаченных по ошибке сумм заработной платы;
• возмещение ущерба, причиненного работодателю;
• по исполнительным листам и заявлениям работника (например, для перечисления в кассу взаимопомощи);
• в некоторых других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом.

При этом общий размер удержаний из месячной заработной платы работника не может превышать 20%, при удержаниях по исполнительным листам – 50%, и в некоторых случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, – 70%.

Источники информации:

• карточка счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• локальные нормативные акты организации (положения по оплате труда, по премированию и пр.);
• трудовые договоры и коллективный договор;
• штатное расписание;
• табели учета рабочего времени (форма Т-12, Т-13);
• расчетные и расчетно-платежные ведомости (форма Т-51, Т-49);
• расчетные листки;
• лицевые счета работников (форма Т-54).

Аудиторские процедуры: просмотр и сравнение документов, опрос, аналитические процедуры (например, сравнение данных за различные периоды).

Характерные ошибки и нарушения:

• несоответствие начисленной заработной платы или стимулирующих выплат условиям трудовых договоров, действующим в организации положениям;
• неправильное начисление доплат, установленных Трудовым кодексом;
• неправильное исчисление среднего заработка;
• неправильное исчисление причитающихся работнику компенсаций (в частности, за неиспользованный отпуск).

Пример. Работник, получающий месячный оклад, отработал сверх месячной нормы рабочего времени в нерабочий праздничный день. Бухгалтер исчислил его дневную ставку (200 руб.) и начислил доплату за работу в праздничный день в размере 400 руб. (двойная дневная ставка), а должен был начислить 600 руб. (ст. 153 ТК РФ – двойная дневная ставка сверх оклада).

Пример. Работник увольняется, проработав в организации 1 месяц. Бухгалтер решил, что поскольку право на отпуск возникнет у работника только по истечении 6 месяцев, то за 1 проработанный месяц компенсации ему не полагается.

Это ошибка, так как при увольнении работника, проработавшего менее 11 месяцев, ему полагается пропорциональная компенсация (п. 28 Постановления НКТ СССР от 30.04.1930 г.).