Подтверждение первичными документами оформления движения материально-производственных запасов

Движение материально-производственных запасов в организации должно оформляться надлежащими первичными документами.

Поступление производственных запасов должно быть оформлено приходным ордером (форма М-4) либо проставлением штампа на накладной поставщика. При наличии претензий к поставщику должен быть составлен акт о приемке материалов (форма М-7).

Оприходование производственных запасов, полученных в ходе ликвидации основных средств, оформляется актами по форме М-35.

Складской учет производственных запасов ведется на карточках учета материалов (форма М-17).

Отпуск производственных запасов в производство, возврат, прочее выбытие (продажа, передача безвозмездно) должны быть оформлены либо лимитно-заборными картами (форма М-8), либо требованиями-накладными (форма М-11), либо накладными (форма М-15).

Накладными по форме М-15 оформляется также внутреннее перемещение запасов (например, со склада на склад).

Списание производственных запасов (ввиду истечения сроков хранения, морального устаревания, выявления недостач, хищений, порчи) должно быть оформлено актом на списание, в котором указываются следующие сведения: наименование и отличительные признаки списываемых ценностей, их количество, фактическая себестоимость, сроки хранения, дата поступления, причина списания, информация о взыскании ущерба с виновных лиц.

Движение товаров должно быть оформлено следующими первичными документами: товарные накладные (форма ТОРГ-12-ТОРГ-14), акты о приемке товаров (форма ТОРГ-1-ТОРГ-5), акты о списании товаров (форма ТОРГ-16), журнал учета товаров на складе (форма ТОРГ-18), товарный отчет (форма ТОРГ-29).

Аудитор должен убедиться в наличии и надлежащем оформлении первичных документов, соответствии данных в первичных документах и учетных регистрах.

Источники информации: указанные выше первичные документы. Аудиторские процедуры: просмотр этих документов, сравнение документов, опрос.

Типичные нарушения:

1. отсутствие первичных документов, незаполнение установленных реквизитов;
2. несоответствие данных в первичных документах друг другу и данным бухгалтерского учета, что может, например, свидетельствовать о недостаче на складе.