Классификация носителей информации

В связи с прогрессом общественного развития и углублением дифференциации общества растет количество и разнообразие ин­формации. Для сохранения и передачи информации человек стал закреплять ее сначала с помощью письменности, затем книгопеча­тания, литографирования, фонозаписи, фотокопирования, киноза­писи, микрофильмирования, ЭВМ. В документоведении для опреде­ления процесса фиксирования информации посредством создания документа введено понятие «документирование».

Документирование — это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Различают следующие способы документирования:

Текстовое документирование — наиболее древний способ фиксирования информации. Его становление и развитие нераз­рывно связано с возникновением письменности. С изобретением пишущей машинки появилась машинопись как метод текстового документирования.

Машинопись быстро вытеснила ручные спосо­бы при окончательном оформлении и копировании документа. Однако и в настоящее время ручное текстовое документирование остается распространенным способом первоначального составления документа.
Техническое документирование является способом запечатления технической мысли.

Технические документы — это обоб­щающее название документов, отражающих результаты строи­тельного и технологического проектирования, конструирования, инженерных разработок и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного произ­водства.

В соответствии с производственным назначением технические документальные материалы классифицируются на группы, отра­жающие описание:

• средств производства — конструкторская документация;
• зданий и сооружений — проектно­сметная документация;
• процессов труда — технологическая документация;
• результатов научных исследований — научно­-техническая документация;
• явлений и процессов природы — документация, связанная с геодезией, картографией, гидрометеослужбой и др.;
• процессов, возникающих в сфере обращения и обслужива­ния.

В состав указанных групп могут входить различные графические и текстовые документы: чертежи, расчеты, технические описания, графики, технологические карты, проектные документы, картогра­фические материалы и др.

Фотодокументирование — это создание с помощью фотогра­фирования изобразительных документов, содержащих изображе­ния каких ­либо объектов.

Кинодокументирование — это создание изобразительных до­кументов кинематографическим способом. Кинодокумент состоит из ряда отдельных фотоснимков — кадров, т. е. это комплекс изо­бражений, полученных фотографическим путем. Под фонодокументированием (звукозаписью) понимается создание документов, содержащих звуковую информацию, зафик­ сированную любой системой звукозаписи.

Аудиовидеодокументирование — это создание документов, содержащих изобразительную и звуковую информацию. Первый опыт создания таких документов связан с возникновением звуко­вого кинематографа, а дальнейшее развитие — с созданием теле­видения.

Машинное документирование является наиболее молодым спо­собом фиксирования информации. Отличительной особенностью данного способа является то, что он осуществляется с использова­нием специальных языков, т. е. языков, воспринимаемых ЭВМ.
Каждый из рассмотренных способов реализуется на практике специально созданными для этих целей средствами документиро­вания. Средства документирования можно подразделить на простые и сложные.

К простым средствам документирования относятся так на­зываемые рукописные средства (карандаши, ручки и др.), которые в своем развитии прошли путь от резца первобытного художника и гусиного пера до фломастеров и современных перографов (само­писцев).
В настоящее время создаются и совершенствуются механические и электромеханические средства (пишущие машинки, магнитофо­ны, диктофоны, фото­, кино­, видеотехника и др.).

Широкое рас­пространение получило документирование на основе компьютерной оргтехники (принтеры, плоттеры, программные продукты для пер­сональных компьютеров), а также средства передачи и приема информации: телетайпы, факсимильные аппараты, передающие и принимающие текстовую и графическую информацию.

К сложным средствам документирования относятся средства репрографии и оперативной полиграфии, т. е. совокупности машин, предназначенных для копирования и тиражирования документов. Средствами репрографии (копирования) являются средства фотокопирования, электрофотографии, термографии, электронно­-лучевого копирования, микрофильмирования и ризографического копирования.

В документоведении под носителем документированной информации понимается материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобрази­тельной информации, в том числе в преобразованном виде, т. е. носитель информации — это физический или материальный объ­ект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов.

Носители документированной информации классифицируются в зависимости от используемых способов документирования с уче­том применяемых при этом средств.
Основным носителем документированной информации при текстовом и техническом документировании является бумага.

Одной из известных технологий накопления и хранения данных, информации и знаний является использование фотоматериалов и особенно фотографических микроформ.

Фотографическая запись позволяет формировать коллекции микроизображений документов в виде микрофильмов и микрофишей, т. е. микроформ. Эта технология получила название «микрофильмирование». Под ми­крофильмированием понимается совокупность процессов изготовления, хранения, накопления и использования носителей микроизображений информации.

Микроизображением считается изображение, которое можно прочитать только с помо­щью оптических средств при увеличении до 40 крат. Основой кинодокументов является кинолента, представляю­щая собой многослойную полимерную систему. Носителями информации при фонодокументировании могут быть магнитные ленты, фонографические валики, грампластинки.

К современным машинным носителям документной информации относятся: магнитные ленты, дисковые носители (магнитные, опти­ческие, магнитооптические), твердотельные (голографические и флэш­носители).

Магнитные ленты представляют собой гибкие пластмассовые ленты с ферромагнитным покрытием. Наибольшее распространение получили магнитные ленты шириной 12,7 мм.
В компьютерных технологиях используют накопители с техно­логией магнитной записи­считывания данных на магнитной лен­те — стримеры (англ. streaming type), позволяющие записывать на одну кассету от десятков мегабайт до сотен гигабайт.

Наибольшую популярность до сих пор сохраняют дисковые накопители. Выделяют гибкие и жесткие, сменные и несменные магнитные, магнитооптические и оптические диски и дискеты. Магнитный диск (дискета) — это носитель информации в виде алюминиевого или пластмассового диска, покрытого магнитным слоем. Жесткие магнитные диски предназначены для накопления и постоянного хранения информации, часто используемой в рабо­те. Они представляют собой пакет жестко скрепленных между со­бой нескольких алюминиевых дисков, размещенных в герметичном корпусе.

Первыми из оптических накопителей появились компактные лазерные диски. Стандартная емкость такого компактного диска (CD) диаметром 120 мм составляет 700 Мбайт (80 мин).

CD ­накопи­тели подразделяются на диски:

• только для чтения (англ. Compact Disk — Read Only Memory — CD­ROM) с предварительно (заводским методом) записанной на него информацией;
• для однократной записи (англ. Compact Disk Recordable– CD­ R);
• многократной перезаписи (англ. Compact Disk ReWritable — CD­RW).

Цифровой универсальный диск (англ. Digital Versatile Disc — DVD) применяется для накопления видеоизображений и больших объемов любой компьютерной информации.
К твердотельным накопителям относятся голографические накопители, флэш­память и др.

Технология флэш­памяти появилась в 1988 г. Носитель информации (накопитель) представляет собой микросхему с электронной энергонезависимой памятью, способную хранить записанную информацию в течение неограниченного вре­мени и сохранять свое состояние до подачи на выводы электриче­ского сигнала иной полярности.